Ficha de Cargo | Tesoureiro

O tesoureiro tem a responsabilidade de gerir o dinheiro da patrulha de forma a garantir que existe dinheiro suficiente para a manutenção do material e do canto de patrulha, e para a realização das suas actividades.

Funções

• Procura desenvolver acções para financiar as actividades da patrulha, contribuindo com ideias e procurando formas de angariação de fundos;
• Define com a patrulha o valor das quotas de patrulha e procede à sua cobrança;
• Mantém um registo actualizado de receitas, despesas;
• Faz os orçamentos e relatórios de contas para entrega à chefia da divisão;
• Entrega todas as facturas ao chefe da divisão ou ao tesoureiro de grupo;
• Possui um livro ou dossier onde constam todos os documentos relativos ao seu cargo, assinados pelo guia.

Dicas

Garantam que não misturam o dinheiro da patrulha com o vosso dinheiro pessoal. O melhor será ter um cofre que fique em lugar seguro.
Mesmo que não exista factura, registem sempre as despesas para poderem controlar os vossos gastos, e registar os movimentos o mais rapidamente possível para não se esquecerem.

Conta corrente:

A conta corrente é uma forma de registarem as receitas e as despesas da patrulha e saberem, em qualquer momento, quanto dinheiro tem a patrulha. Permite registar as vossas despesas, e subtrair imediatamente, e a mesma coisa para as receitas.

Aqui fica um exemplo:

Data Descrição Débitos Créditos Saldo
25,00€
20-10-2008 Serrão - 8,61€ 16,39€
22-10-2008 Angariação de Fundos + 15€ 31,39€
30-10-2008 Visita ao Museu - 10,00€ 21,39€

Se puderem façam este registo num ficheiro Excel e podem fazer as contas automaticamente com recurso a fórmulas.

Fazer um orçamento:

Um orçamento é uma previsão de quanto se vai gastar, e ganhar, ao longo de um determinado período de tempo (por exemplo, num trimestre) ou numa actividade específica, e deve ser feito pelo tesoureiro com a cooperação da patrulha.

Deves começar por listar todas as despesas possíveis, sendo necessário teres o maior rigor possível na identificação do valor das despesas e das receitas. É importante não subestimares as despesas nem sobreavaliar as receitas. Assim garantes um orçamento realista. É importante listares as despesas por tipo, e assim garantes que não te esqueces de nada.

Outra coisa importante, é perceber que um orçamento pode ser uma forma de perceberes se a tua patrulha precisa de angariar fundos, e qual o valor de que necessita para fazer face às despesas.

Imagina o seguinte exemplo: a patrulha Castor, com 5 elementos decide fazer uma actividade de patrulha em bicicleta, entre Sines e Aljezur, com a duração de uma semana, com o objectivo de conhecer vestígios arqueológicos nesta região.

Orçamento para a actividade de patrulha Por pessoa Total
Transportes e Logística
Contactos telefónicos 5 €
Comboio de Lisboa para Sines (com bicicleta) 12 € 60 €
Comboio de Aljezur para Lisboa (com bicicleta) 14 € 84 €
Alimentação
ementa da actividade (5 euros pessoa/ dia) 25 € 125 €
Material
5 Câmaras-de-ar sobresselentes 6,50 €
1 Bomba de encher pneus 5 €
2 Bilhas de Gás 8 €
1 Pano de tenda 5 €
Outros
Visita ao museu de arqueologia 2 € 10 €
Dinheiro de emergência 8 € 40 €
TOTAL 358 €

Angariação de fundos:

Para planeares uma acção de angariação de fundos é necessário saber para que se destina o dinheiro, qual o valor a angariar e de que forma vais dinamizar a acção, tendo o cuidado de seres realista sobre a quantidade de dinheiro que podes angariar.

A partir do momento em que sabes de que forma vais angariar o dinheiro de que a tua patrulha necessita, a primeira tarefa é fazer um orçamento para essa actividade, com todas as despesas necessárias.

De seguida é necessário identificar quem vai ser o alvo da acção, se vão fazer uma acção na rua ou com escoteiros e pais do teu grupo. É importante saberes quantas pessoas vão participar e se é necessário fazer publicidade. Não te esqueças de avisar o teu chefe e com a tua patrulha, apresentar um programa detalhado com o que vão fazer.

Algumas ideias para angariações de fundos: bar de patrulha, sessões de cinema, peças de teatro, postais, canetas, porta-chaves, festas temáticas, carrinhos de rolamentos… a imaginação é o limite!